Synchronisieren Sie Ihre Vergütungsdaten automatisch und holen Sie sich Ihre Stunden in jeder Abrechnungsperiode zurück.
Es ist Freitagnachmittag. Zwei neue Mitarbeiter fangen nächste Woche an, eine Stylistin wurde gerade zur Senior-Stylistin befördert, und die Gehaltsabrechnung ist in 48 Stunden fällig.
Für viele Betreiber beginnt hier die Wochenendarbeit: Gehaltsdaten exportieren, für das Lohnabrechnungssystem formatieren und sicherstellen, dass alles korrekt übereinstimmt. Es ist keine komplizierte Arbeit, aber zeitaufwändig, insbesondere wenn man mehrere Standorte mit unterschiedlichen Gehaltsstrukturen verwaltet.
MyTime freut sich, die neue Integration für RUN Powered by ADP® (RUN) bekanntzugeben. Diese Integration synchronisiert Ihre Vergütungsdaten automatisch und in Echtzeit mit Ihrem Lohnabrechnungssystem – Schluss mit der mühsamen Tabellenkalkulation am Wochenende, jetzt erhalten Sie eine präzise Lohnabrechnung, die Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Gewissheit gibt, dass die Lohnzahlung korrekt und pünktlich erfolgt.
Die Chance: Optimierung der Abläufe zwischen Betrieb und Gehaltsabrechnung.
MyTime dient als umfassende Betriebsplattform – sie erfasst Dienstpläne, Arbeitszeiten, Provisionen, Trinkgelder und alle Vergütungsdaten Ihres Unternehmens. Diese Daten sind präzise und detailliert – genau das, was Sie brauchen.
Die Herausforderung liegt im nächsten Schritt: der Übertragung der Daten in Ihr Lohnabrechnungssystem. Selbst wenn Ihre Betriebsdaten vollständig und korrekt sind, ist noch ein Übertragungsprozess erforderlich, um sie für die Lohnabrechnung vorzubereiten. Und bei jedem manuellen Schritt – dem Exportieren von Dateien, der Auswahl des richtigen Datenbereichs, dem Hochladen an den richtigen Speicherort – besteht die Möglichkeit, dass sich kleine Fehler einschleichen.
Für Unternehmen, die RUN Powered by ADP® nutzen, haben wir eine Lösung entwickelt, die diesen Übertragungsschritt komplett überflüssig macht.
Die Lösung: Direkter Datenfluss von der Betriebsabteilung zur Gehaltsabrechnung
Die MyTime-Integration mit RUN Powered by ADP® stellt eine direkte Verbindung zwischen den beiden Systemen her. Ihre Betriebsdaten fließen automatisch in RUN, basierend auf Ihrer Konfiguration der Integration für Ihr Franchise-Unternehmen.
Das bedeutet in der Praxis Folgendes: Wenn ein Mitarbeiter als Junior-Stylist zu einem Stundensatz von 18 $ arbeitet, wird dieser Satz exakt wie konfiguriert in RUN übernommen. Sobald er eine Serviceprovision oder Trinkgeld erhält, werden diese Beträge den entsprechenden Verdienstkategorien zugeordnet. Sie überprüfen die Daten auf Richtigkeit, wie bei jeder Lohnabrechnung, und schließen die Zahlung ab, sobald Sie bereit sind.
Wie die Integration funktioniert
Nach der Konfiguration und Autorisierung läuft diese Integration im Hintergrund, sodass Ihre Gehaltsabrechnungsdaten immer dann verfügbar sind, wenn Sie sie benötigen.
Keine Änderung Ihres täglichen Arbeitsablaufs
Verwalten Sie Ihre Termine, erfassen Sie Arbeitszeiten, berechnen Sie Provisionen und erfassen Sie Trinkgelder genau wie bisher. Die Integration kümmert sich um den Datenfluss im Hintergrund.
Automatischer Datenfluss für die Gehaltsabrechnung
Genehmigte Arbeitsstunden, Überstunden, Service- und Produktprovisionen sowie Trinkgelder werden direkt von MyTime in RUN übertragen – bereits formatiert und bereit zur Verarbeitung. Kein Export, kein Datei-Upload, keine manuelle Überprüfung von Datumsbereichen.
Umgang mit komplexen Gehaltsstrukturen
Ob Ihr Team Stundenlöhne, Serviceprovisionen, Produktprovisionen, Trinkgelder oder eine Kombination aus all dem erhält – die Integration kümmert sich darum. Bei der Einrichtung konfigurieren Sie sie entsprechend Ihrer spezifischen Vergütungsstruktur. Nach der Konfiguration übernimmt das System den Rest.
Mitarbeiterdaten bleiben synchronisiert
Neueinstellungen in MyTime werden an RUN übertragen, um den Onboarding-Prozess zu starten. Gehaltsänderungen werden automatisch übernommen. Scheidet ein Mitarbeiter in RUN aus, wird sein MyTime-Profil gelöscht, um die Richtigkeit der Mitarbeiterliste zu gewährleisten und den Systemzugriff zu sperren.
Prüfung und Genehmigung in wenigen Minuten
Melden Sie sich bei RUN an, um Ihre formatierten und bereitstehenden Gehaltsabrechnungsdaten vorzufinden. Überprüfen Sie die Daten auf Richtigkeit, wie Sie es bei jeder Gehaltsabrechnung tun würden, und genehmigen und verarbeiten Sie die Zahlung, sobald Sie bereit sind.
Entwickelt für die Arbeitsweise von Dienstleistungsfranchises
Diese Integration berücksichtigt, dass jede Franchisemarke anders arbeitet. Hier einige Beispiele für die Vergütungsmodelle, die MyTime erfassen und in RUN integrieren kann:
- Friseursalons mit gestaffelten Serviceprovisionen und Trinkgeldverteilung
- Tierpflege mit stündlichem Grundlohn plus Produktprovisionen
- Nachhilfeinstitute mit Preisen pro Sitzung und Bonusprogrammen
- Spas mit Behandlungsprovisionen und Verkaufsanreizen im Einzelhandel
Unabhängig von Ihrem konkreten Vergütungsmodell erfasst MyTime die Daten während des täglichen Betriebs präzise, und die Integration gewährleistet, dass diese Genauigkeit auch auf den Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter zum Tragen kommt.
Warum dies über die Zeitersparnis hinaus wichtig ist
Die Zeitersparnis bei der Lohnabrechnung ist wertvoll, aber es gibt noch einen weiteren Vorteil: Konsistenz.
Durch den automatischen Datenaustausch zwischen Systemen werden Formatierungsfehler und Übertragungsfehler vermieden, die bei der manuellen Übertragung auftreten können. Für Dienstleister mit komplexen Vergütungsmodellen – Stundenlöhne, Serviceprovisionen, Produktprovisionen, Trinkgelder, Überstunden – bedeutet eine präzise Lohnabrechnung, dass sie dem System vertrauen können, ohne jeden einzelnen Posten überprüfen zu müssen.
Diese Konstanz ist entscheidend. Sie bedeutet weniger Rückfragen, weniger Korrekturen und mehr Sicherheit in Ihren Backoffice-Prozessen. Die dadurch gewonnene Zeit können Sie für Aufgaben nutzen, die Ihr Unternehmen tatsächlich voranbringen.
Ab sofort für RUN-Nutzer verfügbar
Die MyTime-Integration mit RUN Powered by ADP® ist ab sofort auf dem ADP Marketplace verfügbar.
Wenn Sie derzeit sowohl MyTime als auch RUN für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nutzen, kann diese Integration Ihren Arbeitsablauf optimieren, indem der Datenaustausch zwischen Ihren Betriebs- und Lohnabrechnungssystemen automatisiert wird.
Besuchen Sie den ADP Marketplace, um mehr zu erfahren → MyTime Connector für RUN Powered by ADP®
Haben Sie Fragen zur Einrichtung oder zur Integration in Ihre Gehaltsstruktur? Unser Team unterstützt Sie gerne bei allen Schritten. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Kundenbetreuer oder den Support.
ADP, das ADP-Logo und RUN Powered by ADP sind Marken von ADP, Inc. oder deren verbundenen Unternehmen bzw. Lizenzgebern. Die Informationen in diesem Dokument wurden von MyTime erstellt, und MyTime ist allein für deren Richtigkeit und Vollständigkeit verantwortlich. ADP übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der hierin enthaltenen Informationen.
